A

Pikaohje varauksen tekoon

Kuvallinen ohje varaushakemuksen tekoon: ohjeet asiakkaalle (pdf)

  • Sisään Timmiin kirjaudutaan omilla tunnuksilla. 
        
  • Etusivulla näkyy Varauskalenteri painike, jos sitä ei näy niin vasemmasta yläkulmasta löytyy Varaukset ja sieltä Varauskalenteri. Kaikki varaukset on tehtävä vain ja ainoastaan tätä kautta. Vapaan ajan haun kautta voi katsoa vapaita aikoja mutta varauksia ei saa sitä kautta tehdä.
  • Varauskalenterista vasemmalla olevasta liukuvalikosta (talon kuva) tehdään tilojen haku, ja valitaan tilaprofiili eli mihin varaus tehdään.
  • Tämän jälkeen valitaan tarkempi tilan osan. Kun tilan osa tai osat valittu klikkaa Päivitä kalenteri painiketta.
  • Samasta liukuvalikosta (kalenterikuvasta) valitaan haluttu päivämäärä. Varaukset tehtävä vähintään 7 päivää ennen varauksen ajankohtaa. Jos varaukseen alle 7 päivää ottakaa yhteyttä palvelupisteelle 09 2719 2498.
  • Kun oikeassa kalenteri näkymässä esillä haluttu tila ja päivämäärä, klikkaa kalenteria, jolloin varaushakemus avautuu.
  • Varaushakemukseen täytetään varaustietoihin: varaavan tahon nimi, ajankohtaan aloitus ja lopetusaika sekä aikaväliin päivämäärä tai päivämääräväli. Viikoittain toistuville varauksille tehdään vain yksi hakemus eikä joka viikolle tehdä erillistä.
  • Toistuu –osiossa määritetään se toistuuko varaus joka päivä, viikottain jne. Luokittelu -osiossa valitaan harjoitus, muu käyttö tai peli/kilpailu tarpeen mukaan.
  • Asiakasryhmästä pitää valita oikea asiakasryhmä.Kun kaikki tiedot valmiina klikataan "luo hakemus" -painiketta. Painiketta klikataan vain kerran ja sen jälkeen varaushakemuksen onnistuminen sivu tulee esille. Tästä lähtee myös sähköpostivahvistus luodusta hakemuksesta.
  • .Kun hakemus on käsitelty siitä lähtee hyväksymisilmoitus tai varausvahvistus.

Huom! Samaan tilaan voi olla muita varaushakemuksia. Varaukset käsitellään saapumisjärjestyksessä.