Järvenpään kaupunki palkitsi työyhteisöjä innovaatiokannustein

Rohkeutta ja onnistumisia! Järvenpään kaupungin työyhteisöt ovat rohkeita innovoimaan uusia toimintatapoja kaupunkilaisten palvelujen parantamiseksi.

Järvenpään kaupunki myönsi vuoden 2021 Innovaatiokannusteen seitsemälle kehittämismyönteiselle työyhteisölle. Varsinaista innovaatiokannusteiden juhlatilaisuutta ei tänä vuonna voitu järjestää koronan vuoksi.

Innovaatiokilpailussa haettiin kaupunkistrategiaa tukevia innovaatioita, jotka on jo viety käytäntöön. Kannusteet myönnettiin seuraaville työyhteisöille:

Viestintä- ja markkinointiyksikölle 1000 € “Järvenpäämedia – Kaupungin viestintä tiedotetehtaasta keskustelukumppaniksi”

Järvenpään uusien verkkosivujen yhteydessä toteutettiin Järvenpäämedia, joka viestii monipuolisesti ihmiseltä ihmiselle antaen kaupungille kasvot uudella, rohkealla ja raikkaalla tavalla.Sen tavoitteina on saada viesti kaupungin yhteisistä asioista entistä paremmin perille, taustoittaa, luoda yhteenkuuluvuutta kaupunkilaisten välille ja parantaa mielikuvaa Järvenpäästä kaikissa kohderyhmissä. Järvenpäämediasta löytyy mm. uutisia, tarinoita, blogeja, videotallenteita, podcasteja.

Kaupunkikehityksen paikkatieto- ja asiakaspalvelutiimille 1500 € “Järvenpään karttakauppa”

Karttakaupasta kuntalaiset ja rakentajat voivat itse tilata kaupungin kartta- ja paikkatietoaineistoja, asiakirjoja sekä rekisteriotteita suunnittelua ja viranomaislupia varten. Asiakas voi digitaalisen palvelun kautta tilata karttoja ja muita aineistoja ympärivuorokautisesti 24/7. Uudenlaisen sähköisen palvelun myötä palvelu on nopeutunut ja aineistojen tilaamiseen liittyvä manuaalinen työ vähentynyt. Karttakaupan osoite on karttakauppa.jarvenpaa.fi.

Liikuntapalveluille 1650 € “Matalan kynnyksen digiliikkuminen”

Koronapandemian alkaessa ryhmäliikunnat jouduttiin lopettamaan ja tilalle innovoitiin nopealla aikataululla digiliikkuminen huomioiden laajasti eri kohderyhmät lapsista iäkkäisiin. Digiliikunnan videot ja linkit ovat kaikkien saatavilla Facebookissa myös ilman kirjautumisen pakkoa. Lisäksi toimintaa laajennettiin Teamsiin kuntalaisten toiveesta, jotta pystytään tarjoamaan liikuntatuokion lisäksi myös keskustelumahdollisuus. 

Venepaikka- ja viljelypalstatiimille 1050 € ” Vesipedoille ja viherpeukaloille parempaa ja joustavampaa palvelua”

Venepaikkojen ja viljelypalstojen varaamiseen on kehitetty pilottihankkeena sähköinen varausjärjestelmä. Asiakkaat pääsevät helposti haluamanaan ajankohtana katsomaan venepaikkojen ja viljelypalstojen reaaliaikaisen varaustilanteen. Edellisen kauden asiakkaille lähtee automaattisesti sähköpostiviesti paikan varaamisesta seuraavalle kaudelle. Järjestelmässä asiakas voi vahvistaa paikan ja maksaa vuokran verkkomaksuna. Sähköinen varausjärjestelmä on nopeuttanut ja selkeyttänyt venepaikkojen ja viljelypalstojen vuokrausta aikaisempaan varaustapaan verrattuna. Asiakkaat ovat olleet tyytyväisiä muutokseen.

Työllisyyspalveluille 400 € “Hankinnat työllisyyttä edistämässä”

Työllistämisehtojen asettamisella kaupungin hankintoihin luodaan työpaikkoja vaikeassa työmarkkinatilanteessa oleville työttömille kuten nuorille, maahanmuuttajille ja pitkäaikaistyöttömille. Samalla mahdollistetaan yrityksille sitoutunutta työvoimaa ja madalletaan työttömyyden kustannuksia kaupungille. Työllistämisehdot ovat nykyään osa normaalia kaupungin hankintakulttuuria. Kehittämistyössä on kartoitettu laajasti hyviä kokemuksia ja käytänteitä niin Suomesta kuin Euroopasta.

Hankintapalveluille 300 euroa “Hankintapalveluiden palvelutason nostaminen”

Hankintapalvelut ovat tehneet systemaattisesti ja pitkäjänteisesti kehittämistyötä, jotta se voi tarjota parempaa sisäistä palvelua sekä kääntää resursseja pelkästä kilpailuttamisesta suunnitteluun sekä sopimuksien elinkaarten hallintaan. Hankintapalveluja on kehitetty muun muassa kouluttamalla hankintoihin osallistuvaa henkilöstöä, tehostamalla viestintää, verkostoitumalla ja sujuvoittamalla hankinnan prosessia.  Vaikuttavuus on merkittävää, koska hankinnat koskevat isoa osaa henkilöstöstä ja ovat merkittävässä asemassa yksiköissä.

Koulujen kirjastotiimille 600 € “Koulukirjastojen kukonaskel”

Koulujen kirjastojen osalta on otettu käyttöön uusi toimintatapa turvaamaan ammatillisesti hoidetut, tasalaatuiset ja kustannustehokkaat koulukirjastopalvelut. Koulujen kirjastojen aineistot liitettiin Kirkes-kirjastojen yhteiseen Aurora-aineistotietokantaan. Työ on edelleen käynnissä ja jonkin aikaa joudutaan käyttämään vanhaa ja uutta järjestelmää rinnan. Asiakaskäyttöliittymäksi eli verkkokirjastoksi tulee Kirkes-Finna. Yksi ja sama tuttu kirjastojärjestelmä ja verkkokirjasto tulevat asiakkaan käyttöön kouluikäisestä alkaen ja kasvattavat pienestä pitäen Kirkes-asiakkuuteen ja sujuvaan kirjastonkäyttöön.