Lomakkeet ja sähköinen asiointi
Monia asioita voit sujuvasti hoitaa sähköisellä lomakkeella. Internet-lomakkeet voit täyttää ja lähettää suoraan verkkosivultamme. Pdf-lomakkeet voi joko täydentää omalla koneella tai käsin kirjoittaen lomaketulosteeseen. Pdf-lomakkeet täytyy kuitenkin aina tulostaa paperille ja palauttaa allekirjoitettuna Järvenpään kaupungille, kunkin lomakkeen ilmoittamaan palautuspaikkaan.
- Lataa koneellesi pdf-lomakkeiden avaamiseen tarvittava maksuton Acrobat Reader -lukuohjelma.
Muut sähköiset asiointipalvelut
- Tunnistautumista vaativissa terveyttä ja päivähoitoa koskevissa asioissa käytetään eJärvenpää-asiointipalvelua.
- Rakentamisen lupia, yleisten alueiden lupia sekä poikkeuslupia haetaan sähköisesti Lupapiste.fi -palvelun kautta.
- Järvenpään rakennusvalvonnalla on käytössä sähköinen lupa-asiakirjojen myyntipalvelu. Lupapiste kauppa tarjoaa aikatauluista vapaan yhteyden Järvenpään rakennuslupa-arkistoon.
Järvenpään kaupungin lomakkeet
Toiminta- ja kohdeavutukset ovat haettavissa vuosittain huhtikuun 10. päivään tai sitä edelliseen arkipäivään mennessä, siten kuin kaupungin virallisten ilmoitusten kuuluttamisessa on kulloinkin erikseen päätetty. Hakukuulutus julkaistaan helmi-maaliskuun vaihteessa, jolloin alla olevat sähköiset avustushakulinkit avautuvat. Palveluun sisäänkirjautuminen vaatii vahvan tunnistautumisen (pankkitunnukset, mobiilivarmenne tai sirullinen varmennekortti). Avustushakemuksen täyttäjällä tulee olla yhdistyksen nimenkirjoitusoikeus.
Sähköisistä avustushakemuksista löytyy Info-merkin takaa palvelukohtaisesti tarkennettuja ohjeita avustuksen hakemiseen.
- Tutustu tarkemmin Toiminta- ja kohdeavustushakuohjeisiin (Hyväksytty Sivaltk 20.12.2018 § 66)
Sähköiset avustushakulinkit
Liikunta-avustukset
Nuorisoavustukset
Kulttuuriavustukset
Hyvinvoinnin- ja terveyden edistämisen palvelujen avustukset
Kesäseteliä haetaan sähköisellä hakemuksella. Palveluun kirjautuminen vaatii tunnistautumisen (pankkitunnukset, mobiilivarmenne tai sirullinen varmennekortti).
- Nuorten kesäsetelihakemus (sähköinen hakemus)
- Nuorten kesätyöllistämistuki yhdistykselle, liitolle, säätiölle (sähköinen lomake)
- Kesäsetetelitilityslomake (sähköinen lomake)
- Järppi-tukihakemus (sähköinen lomake)
- Järppi-tuen tilityslomake (sähköinen lomake)
- Tuki kuntouttavan työtoiminnan järjestämisestä hakukaavake - hakemus (word)
Varhaiskasvatus
- Varhaiskasvatushakemus (eJärvenpää -asiointipalvelut)
- Esipetushakemus (eJärvenpää -asiointipalvelut)
- Palvelusetelihakemus (eJärvenpää -asiointipalvelut)
- Hakemus varhaiskasvatuskerhoon (pdf)
- Ilmoitus lapsen hoitoajoista (pdf)
- Ilmoitus muutoksista lapsen hoitosuhteessa (pdf)
- Varhaiskasvatusmaksun alennusanomus (pdf)
- Yrittäjän tuloselvityslomake (pdf)
- Hakemus perhepäivähoitokodiksi (pdf)
- Esiopetuksen lomahakemus (pdf)
- Varhaiskasvatuksen palvelusetelituottajaksi hakeutuminen (pdf)
- Palvelusetelin irtisanominen (pdf)
- Tapaturman sattuessa - Ohje huoltajalle
Perusopetus
- Hakemus koulukaynnin aloittamisesta vuotta säädettyä myöhemmin
- Koulukuljetushakemus
- Koulupaikan hakeminen
- Lomahakemus - perusopetus
- Tapaturman sattuessa - Ohje huoltajalle
Koulutilojen vuokraus (Perusopetus/Lukio)
- Koulutilojen (ei liikuntilat) tilapäiskäytön käyttöhakemus/-sopimus
- Koulujen liikuntasalien varaukset
Koululaisten iltapäivätoiminta
- Koululaisten iltapäivätoimintaan hakeminen
- Koululaisten iltapäivätoimintapaikan irtisanominen
- Koululaisten iltapäivätoiminnan maksuhuojennus
Kirjasto- ja tietopalveluiden lomakkeet löytyvät kirjaston sivuilta.
Kulttuuri- ja tapahtumapalvelut
Rakennusvalvonnan lupiin liittyviä hakemuksia
Lupakäsittely hoidetaan Lupapiste-palvelussa. Hakemus luodaan palvelussa, jota kautta myös toimitetaan tarvittavat liitteet.
Paperiset lupahakemukset käsitellään Lupapisteessä. Paperisen lupahakemuksen jättämisestä on hyvä ottaa yhteyttä Seutulantalon palvelupisteeseen os. Seutulantie 12, puh. (09) 2719 2880 tai tekninen.palvelu@jarvenpaa.fi. Rakennusvalvonta suosittelee rekisteröitymään Lupapisteeseen.
Rakennusvalvonnan lupien liitteiden lomakkeita
- Aloittaminen valitusaikana
- Luvanhakijan tarkistuslista (pääsuunnittelija täyttää)
- Vastaavan rakennesuunnittelijan lomake (lomake tullee poistumaan, kun asiointi mahdollista Lupapisteessä)
- Naapurin kuuleminen
- Purkujäteselvitys
- Liikkumis- ja esteettömyyslomake
- Paloturvallisuuden perustietolomake (linkki siirtyy Keski-Uudenmaan pelastustuslaitoksen lomakesivulle)
- Jätevesien puhdistamisen suunnittelulomake viemäriverkon ulkopuolella
- Liite maalämpöjärjestelmän lupahakemukseen - maalämpökaivon rakennettavuusselvitys
Rakentamisen aikaisia lomakkeita
- Aloituskokouspöytäkirja
- Rakennesuunnittelijan vakuutus suunnitelmista
- KVV-suunnittelijan vakuutus suunnitelmista
- IV-suunnittelijan vakuutus suunnitelmista
- KVV-laitteistoselvitys
- IV-suunnitelmaselvitys
- KVV-tarkastusasiakirja
- IV-tarkastusasiakirja
- Ulkopuoliset kvv-asennukset tarkastusasiakirja
- Pienten kohteiden tarkastusasiakirja
- Savupiipun ja tulisijan tarkastusasiakirja
- Loppukatselmuksen tarkistuslista
- Rakennustyön tarkastusasiakirja
- Maalämmön porausraportti
Maalämpöön liittyviä lomakkeita
- Liite maalämpöjärjestelmän lupahakemukseen - maalämpökaivon rakennettavuusselvitys
- Maalämmön porausraportti
Rasitteisiin liittyvät lomakkeet
- Rakennusrasitesopimus
- Rakennusrasitehakemus (liitetään lupahakemukseen)
- Sietorasitesopimus
Sijoitussopimus ja katulupa yleisille alueille ja kaupungin omistamalle maalle
Sijoittamis- ja/tai katulupia haetaan Lupapisteen kautta.
Lisätietoja Sijoitussopimuksen ja katuluvan hakeminen .
Lomakkeet sisältävät ohjeita sekä informaation rekisteröidyn asian käsittelystä.
- Tarkastuspyyntö_Omien henkilötietojen tarkastaminen 140819
- Oikaisupyyntö_Omien henkilötietojen korjaamisvaatimus 140819
- Selvityspyyntö_Omien henkilötietojen käsittelyn selvityspyyntö 100719 (Tietosuojavastaava käsittelee rekisterinpitäjän kanssa)
Potilas- ja asiakasasiakirjatietoja koskevat tiedustelut osoitetaan Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymälle
Järvenpään kaupungin sosiaali- ja terveyspalveluiden järjestämisvastuu on siirtynyt 1.1.2019 alkaen Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymälle (Keusote). Muutoksen myötä kuntayhtymä vastaa myös hallinnassaan olevien asiakirjojen luovuttamisesta. Sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietoja koskevat tietopyynnöt tulee osoittaa Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymälle. Lisätietoja löydät kuntayhtymän verkkosivuilta. Järvenpään kaupungille saapuvat asiakas- ja potilasasiakirjapyynnöt sekä sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietoja koskevat tiedustelut ohjataan suoraan kuntayhtymälle.
Tietopyynnön voi kohdistaa viranomaisen asiakirjaan, joka on julkinen tai joka koskee omia tietoja. Myös asianosaisella voi olla tiedonsaantioikeus. Tietoja voidaan pyytää myös suullisesti tai vapaasti kirjoittamalla, mutta lomake helpottaa asian käsittelyä ja ohjaa pyynnön käsittelyä. Mahdollisimman tarkat tiedot pyydettävissä asiakirjoista nopeuttavat asian käsittelyä. Jokainen viranomainen on velvollinen vastaanottamaan pyynnön ja tarvittaessa ohjaamaan asian eteenpäin.
Tietopyyntöihin voidaan liittää lisäselvityksiä tai todistuksia tiedonsaantioikeuteen liittyen. Tarvittaessa lisätietoja kysytään.
- Tietopyyntö - Lasten ja nuorten sekä sivistyksen ja vapaa-ajan palvelut
- Tietopyyntö - Työllisyyspalvelut
- Tietopyyntö - Hallinto
- Tietopyyntö - Kaupunkikehitys
Jokaisella on oikeus saada tieto hänestä itsestään viranomaisen asiakirjaan sisältyvistä tiedoista Julkisuuslain 11 §:n 2 ja 3 momentissa säädetyin rajoituksin, jollei laissa toisin säädetä.
Tiedon antaminen asiakirjasta, joka ei ole vielä julkinen (Julkisuuslain 6 ja 7 §:n mukaan), on viranomaisen harkinnassa. Harkinnassa on otettava huomioon, mitä Julkisuuslain 17 §:ssä säädetään.
Salassa pidettävästä viranomaisen asiakirjasta tai sen sisällöstä saa antaa tiedon vain, jos niin erikseen tässä laissa säädetään. Kun vain osa asiakirjasta on salassa pidettävä, tieto on annettava asiakirjan julkisesta osasta, jos se on mahdollista niin, ettei salassa pidettävä osa tule tietoon.
Hakijalla, valittajalla sekä muulla, jonka oikeutta, etua tai velvollisuutta asia koskee (asianosainen), on oikeus saada asiaa käsittelevältä tai käsitelleeltä viranomaiselta tieto muunkin kuin julkisen asiakirjan sisällöstä, joka voi tai on voinut vaikuttaa hänen asiansa käsittelyyn. Tähän on kuitenkin säädetty rajoituksia Laissa viranomaisen toiminnan julkisuudesta § 11.2.
Potilas- ja asiakasasiakirjapyynnöt osoitetaan Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymälle
Järvenpään kaupungin sosiaali- ja terveyspalveluiden järjestämisvastuu on siirtynyt 1.1.2019 alkaen Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymälle (Keusote). Muutoksen myötä kuntayhtymä vastaa myös hallinnassaan olevien asiakirjojen luovuttamisesta. Sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietoja koskevat tietopyynnöt tulee osoittaa Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymälle. Lisätietoja löydät kuntayhtymän verkkosivuilta. Järvenpään kaupungille saapuvat asiakas- ja potilasasiakirjapyynnöt sekä sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietoja koskevat tiedustelut ohjataan suoraan kuntayhtymälle.
Oheisella Tutkimuslupa -lomakkeella voi hakea lupaa tutkimukselle kaupungin yksiköissä.
Tutkimuslupalomake (sähköisesti täytettävä pdf)