Etusivu/Henkilötietojen käsittely maankäytön eri palveluissa
Henkilötietojen käsittely maankäytön eri palveluissa
Tietosuojaseloste päivitetty 27.2.2026
Henkilötietojen käsittely maankäytön eri palveluissa (pdf)
Järvenpään kaupungilla on käytössä virallisen kiinteistörekisterin kunnallinen käyttökopio, joka sisältää kaupunkikehityksen toimialan kannalta tarvittavat tiedot kiinteistöistä sekä niiden omistajista ja haltijoista.
Tässä asiakirjassa kerrotaan, miten henkilötietoja käsitellään maankäytön eri viranomaistehtävien hoitamiseen ja valmisteluun. Tietosuojaselosteessa kerrotaan myös henkilötietojen käsittelyyn liittyvistä oikeuksista ja niiden käyttämisestä.
1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Rekisterinpitäjä
Järvenpään kaupunki / Kaupunkikehitys
PL 41 (Sibeliuksenkatu 8)
00400 Järvenpää
Vastuuyksikkö ja yhteyshenkilö (yleisiä kysymyksiä varten):
Maankäyttö- ja karttapalvelut
Tonttipäällikkö
Tietopyynnöt ja muut rekisteröidyn oikeudet:
Järvenpään kaupunki
Kirjaamo
PL 41
04401 Järvenpää
https://turvaposti.jarvenpaa.fi/
Tietosuojavastaavan yhteystiedot:
tietosuojavastaava@jarvenpaa.fi
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- Viranomaistehtävässä asianosaisten tunnistamiseen, kuulemiseen ja tiedottamiseen sekä palvelun laskutukseen
3. Käsiteltävät henkilötiedot
Käsiteltävät henkilötiedot
- Maanmyynti, -hankinta ja –vuokraus sekä muut sopimukset: osapuolten ja maksajan tiedot
- Kiinteistötoimitukset ja tonttijaot: hakijan, osapuolten ja maksajan tiedot
- Yleiset omistaja- ja haltijatiedot: nimi, hetu, yhteystieto, kansalaisuus ja mahdollinen kuolinpäivä.
4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään seuraavien oikeusperusteiden nojalla:
- EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 c-kohta: käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi
5. Henkilötietojen lähde
Käsiteltäviä henkilötietoja saadaan valtakunnallisesta kiinteistötietojärjestelmästä, luovutuskirjoista, maanmittauslaitoksen kirjaamisrekisteristä, toimitushakemuksista, muista asiakkaan tai viranomaisen tai muun tahon toimittamista asiakirjoista ja dokumenteista sekä DVV:n väestötietorekisteristä.
6. Automaattinen päätöksenteko tai profilointi
Henkilötietoja ei käytetä profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon.
7. Henkilötietojen siirrot ja luovutukset
Kiinteistöihin liittyviä uusia tietoja luovutetaan valtakunnalliseen kiinteistötietojärjestelmään.
Omistajien nimi- ja yhteystietoja luovutetaan myös yksin kappalein asiakaspalvelusta, jos tiedon tarvitsija esittää hyväksyttävän syyn tietotarpeelleen.
Joissakin tapauksissa kaupunki käyttää tehtävien suorittamiseen alihankkijoita. Tällöin alihankkijoille luovutetaan asian käsittelyn kannalta välttämättömät henkilötiedot. Alihankkijoiden kanssa on tehty asianmukaiset sopimukset henkilötietojen käsittelystä ja niiden työntekijöillä on samantasoinen vaitiolovelvollisuus kuin Järvenpään työntekijöillä.
8. Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA-maiden ulkopuolelle
Käsittelemme henkilötietoja EU/ETA-alueella.
9. Henkilötietojen säilytysajat
Henkilötietoja säilytetään vain sen aikaa, kun se on käsittelyn kannalta tarpeellista tai laki velvoittaa säilyttämiseen. Henkilötietojen säilytysajat suunnitellaan niin, ettei tietoja säilytetä pidempään kuin niiden käsittelytarkoituksen kannalta on välttämätöntä. Joskus lainsäädäntö velvoittaa kuitenkin käsittelemään tietoja pidempään, ja tällöin noudatamme aina lainsäädännön asettamaa säilytysvelvoitetta.
10. Henkilötietojen suojaus
Henkilötietoja käytetään vain alkuperäisen keräämistarkoituksen mukaisesti ja henkilötietoja suojataan ulkopuolisilta erilaisin keinoin. Tämä tarkoittaa esimerkiksi sitä, että:
- tilat ja tietojärjestelmät ovat turvallisia
- henkilötietojen käsittely suunnitellaan etukäteen
- tietoja käsittelevän henkilöstön osaaminen varmistetaan ja
- käydään läpi sopimukselliset keinot henkilötietojen käsittelijöiden kanssa.
Tietoja käsitellään aina suojatuissa ympäristöissä. Kaikki Järvenpään kaupungin laitteistot ja ohjelmistot on suojattu kaupungin oman ja palvelutoimittajien tietoturvaohjeistusten mukaisesti.
Henkilötietoja vastaanottavat ja käsittelevät vain sellaiset henkilöt, jotka osallistuvat toiminnan toteuttamiseen. Työntekijät, jotka käsittelevät henkilötietoja, ovat salassapito- ja vaitiolovelvollisuuden sitomia. Työntekijöillä on järjestelmiin henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat, sekä työtehtävien mukaisesti rajatut käyttöoikeudet. Järvenpään kaupunki valvoo käyttöoikeuksia ja salasanat vaihdetaan säännöllisesti. Työsuhteen päättyessä henkilön käyttöoikeudet poistetaan.
Kaupungin paperiaineistot säilytetään lukituissa tiloissa ja arkistoidaan arkistolain ja -asetuksen mukaisesti niille varattuihin kansioihin. Tietoja säilytetään vain laissa määrätyn ajan ja ne hävitetään, kun ne eivät ole enää tarpeellisia.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Tietosuoja-asetuksen mukaisista rekisteröidyn oikeuksista voit lukea Järvenpään kaupungin verkkosivuilta:
Verkkosivuilla ovat myös ohjeet rekisteröityjen oikeuksien käyttämiseksi.