Informointivelvollisuus ja tietosuojakäytännöt

Henkilötietojen lainmukainen käsittely edellyttää, että rekisteröidyille tiedotetaan, eli heitä informoidaan siitä, miten rekisterinpitäjä käsittelee tämän henkilötietoja.

Rekisteröidylle täytyy kertoa, miksi henkilötietoja käsitellään (tarkoitus), siitä, mihin tietoja säännönmukaisesti luovutetaan sekä rekisteröidyn oikeuksista.

Kun rekisterinpitäjällä on henkilötietojasi, on tämä velvollinen kertomaan sinulle muun muassa:

• kuka rekisteriä pitää
• miksi henkilötietojasi tarvitaan
• kuinka kauan henkilötietojasi tarvitaan
• luovutetaanko henkilötietojasi eteenpäin
• miten voit käyttää henkilötietoihin liittyviä oikeuksiasi

Järvenpään kaupungin aikaisemmat rekisteri- ja tietosuojaselosteet korvataan verkkosivuilla informointiasiakirjoilla, joilla tavoitellaan selkeyttä henkilötietojen käsittelystä kertomiseen ja parempaa saavutettavuutta. Informointiasiakirjat noudattavat Yleistä EU:n tietosuoja-asetusta.

Järvenpään palveluyksiköt vastaavat kukin omien informointiasiakirjojensa oikeellisuudesta ja ajantasaisuudesta sekä informoinnista tarvittavissa asiayhteyksissä. Saat tietoa henkilötietojesi käsittelystä niissä tilanteissa, kun keräämme sinulta tietoa esimerkiksi lomakkeilla.

Palvelun rekisteristä vastaava henkilö löytyy kunkin sivun yläreunasta.

Rekisterinpitäjä voi saada henkilötietojasi myös muualta kuin sinulta itseltäsi. Silloin rekisterinpitäjän täytyy yleensä antaa sinulle tietoa tietojen käsittelystä viimeistään kuukauden kuluessa tai sopivassa asiayhteydessä olleessaan yhteydessä sinuun