Esiopetuksen oppilaaksioton periaatteet

Esiopetuspaikan osoittaminen

Esiopetuspäätös perustuu lapsen väestörekisterin mukaiseen kotiosoitteeseen. Kotiosoitteen perusteella selvitetään ensin mahdollisimman tarkasti, missä koulussa lapsi tulee aloittamaan perusopetuksen. Esiopetuspaikka osoitetaan siitä esiopetuksen järjestämispaikasta, josta kyseiseen kouluun siirrytään. Tuleva koulu voi olla muukin kuin oppilaan osoitetta fyysisesti lähinnä oleva koulu.

Huoltajan ei pääsääntöisesti enää tarvitse ilmoittaa esiopetushakemuksella lasta esiopetukseen, vaan Järvenpään kaupunki määrittelee oppilaaksioton periaatteita noudattaen lapsen tulevan esiopetuspaikan.

Esiopetuspaikkojen osoittamisesta tiedotetaan ensimmäisen kerran esiopetusta edeltävän vuoden lokakuussa. Tiedottaminen tapahtuu koko prosessin ajan kunnallisen varhaiskasvatuksen sähköisen viestintäjärjestelmän sekä verkkosivujen kautta. Yksityisen varhaiskasvatuksen asiakkaille tiedotteet jaetaan päiväkodin omia viestintäkanavia hyödyntäen. Marraskuussa lähetetään varsinainen esiopetuskirje, joka postitetaan myös varhaiskasvatuspalveluiden ulkopuolella oleville lapsille, jotka ovat aloittamassa esiopetuksen seuraavana vuonna.

Huoltajien on mahdollista ilmoittaa tiedossa olevista muutoksista (esimerkiksi tuleva muutto), jolloin muutokset kyetään huomioimaan esiopetuspaikkojen suunnittelussa. Osoitteen muutoksesta ilmoitetaan eDaisyn muutosilmoituksella. Lapsen osoitetietojen ollessa turvakiellon alaisia, tulee huoltajan ilmoittaa lapsensa esiopetukseen eDaisyssä. Sama koskee uusia kuntaan muuttavia perheitä, joiden Järvenpään osoitetiedot eivät näy väestötietojärjestelmässä vielä esiopetuskauden suunnittelun käynnistyessä.

Ensisijainen oppilaaksiotto

Mikäli oppilaita on enemmän kuin opetusryhmissä on tilaa, oppilaaksiotto tapahtuu seuraavassa etusijajärjestyksessä

1. Terveydentila tai muu oppilashuollollinen syy
2. Sisarusperiaate
3. Matka

Esiopetusehdotus

Esiopetusehdotukset tehdään alkuvuodesta sinä vuonna, kun esiopetus alkaa. Esiopetusehdotuksen saatuaan huoltaja joko hyväksyy tai hylkää tarjotun esiopetuspaikan. Hylätessään tarjotun esiopetuspaikan huoltaja täyttää eDaisyssä lapselle esiopetushakemuksen ja ilmoittaa siinä toivomansa toissijaisen esiopetuspaikan perusteluineen tai ilmoittaa lapsen muusta esiopetusjärjestelystä. Hylkääminen ei automaattisesti tarkoita uutta esiopetuspaikkaa. Päätöksenteossa noudatetaan esiopetuksen oppilaaksioton toissijaisen oppilaaksioton kriteereitä. Perheille on tiedotettu etukäteen, mihin mennessä ehdotus tulee hyväksyä tai hylätä ja mihin mennessä toissijainen hakemus tulee olla tehtynä.

Toissijainen haku

Huoltajien on mahdollista kieltäytyä lapselle osoitetusta esiopetuspaikasta ja hakea toissijaista esiopetuksen järjestämispaikkaa. Toissijaisten hakemusten käsittelyssä sovelletaan yhdenvertaisia valintaperusteita. Uusia opetusryhmiä ei toissijaisen haun perusteella perusteta. Mikäli toissijaisia hakijoita on enemmän kuin opetusryhmässä on vapaita paikkoja, tapahtuu toissijaisen esiopetuspaikan osoittaminen seuraavassa etusijajärjestyksessä.

1. Terveydentila tai muu oppilashuollollinen syy
2. Sisarusperiaate
3. Matka
4. Arpa

Esiopetukseen ilmoittautuminen

Esiopetushakemus tulee edelleen täyttää seuraavissa tilanteissa

• Osoitetietojen ollessa turvakiellon alaisia
• Huoltajan hylätessä lapselle tehdyn esiopetusehdotuksen
• Perheen muuttaessa Järvenpäähän kesken kuluvan esiopetuskauden
• Perheen muuttaessa Järvenpäähän kesken tulevan esiopetuskauden suunnittelun