Esiopetuspaikan osoittaminen

Esiopetukseen osallistuville lapsille osoitetaan esiopetuspaikka lapsen väestötietojärjestelmän mukaisen kotiosoitteen perusteella. Esiopetuspaikkaa osoitettaessa pyritään huomioimaan lapsen tuleva koulu. Tuleva koulu voi olla muukin kuin oppilaan osoitetta fyysisesti lähinnä oleva koulu.

Huoltajan ei pääsääntöisesti enää tarvitse ilmoittaa esiopetushakemuksella lasta esiopetukseen, vaan Järvenpään kaupunki määrittelee oppilaaksioton periaatteita noudattaen lapsen tulevan esiopetuspaikan.

Esiopetuspaikkojen osoittamisesta tiedotetaan ensimmäisen kerran esiopetusta edeltävän vuoden lokakuussa. Tiedottaminen tapahtuu koko prosessin ajan kunnallisen varhaiskasvatuksen sähköisen viestintäjärjestelmän sekä verkkosivujen kautta. Yksityisen varhaiskasvatuksen asiakkaille tiedotteet jaetaan päiväkodin omia viestintäkanavia hyödyntäen. Marraskuussa lähetetään varsinainen esiopetuskirje, joka postitetaan myös varhaiskasvatuspalveluiden ulkopuolella oleville lapsille, jotka ovat aloittamassa esiopetuksen seuraavana vuonna.

Huoltajien on mahdollista ilmoittaa tiedossa olevista muutoksista (esimerkiksi tuleva muutto), jolloin muutokset kyetään huomioimaan ennen esiopetusehdotuksen tekemistä. Osoitteen muutoksesta ilmoitetaan eDaisyn Muutosilmoituksella. Lapsen osoitetietojen ollessa turvakiellon alaisia, tulee huoltajan ilmoittaa lapsensa esiopetukseen eDaisyssä. Sama koskee uusia kuntaan muuttavia perheitä, joiden Järvenpään osoitetiedot eivät näy väestötietojärjestelmässä vielä esiopetuskauden suunnittelun käynnistyessä.

Esiopetusehdotukset tehdään alkuvuodesta sinä vuonna, kun esiopetus alkaa. Esiopetusehdotuksen saatuaan huoltaja joko hyväksyy tai hylkää tarjotun esiopetuspaikan. Hylätessään tarjotun esiopetuspaikan huoltaja täyttää eDaisyssä lapselle esiopetushakemuksen ja ilmoittaa siinä toivomansa toissijaisen esiopetuspaikan perusteluineen tai ilmoittaa lapsen muusta esiopetusjärjestelystä. Hylkääminen ei automaattisesti tarkoita uutta esiopetuspaikkaa. Päätöksenteossa noudatetaan esiopetuksen oppilaaksioton toissijaisen oppilaaksioton kriteereitä. Perheille on tiedotettu etukäteen, mihin mennessä ehdotus tulee hyväksyä tai hylätä ja mihin mennessä toissijainen hakemus tulee olla tehtynä. Esiopetusehdotuksessa on kerrottu muutoksenhakuohjeet.