Varhaiskasvatusmaksut

Varhaiskasvatusmaksun määräytymiseen vaikuttavat

• Perheen koko
• Perheen tulot
• Varhaiskasvatukseen varattu/käytetty tuntimäärä

Maksun määräämistä varten tarkistettavat tulotiedot

Järvenpään kaupunki hakee tulonsaajan tulotiedot pääsääntöisesti suoraan tulorekisteristä. Varhaiskasvatushakemusta täyttäessä perheen ei siis tarvitse lisätä tulorekisteristä löytyviä tietoja hakemukseen.

Tulorekisteristä ei kuitenkaan saada kaikkia tulotietoja. Huoltajien tulee ilmoittaa erikseen seuraavat tiedot:

• yrittäjän tuloselvitys
• pääoma-, korko- ja osinkotulot
• elatustuki
• vakuutusyhtiön maksama kuntoutustuki
• eläketulot
• koulutus- ja apurahat
• työttömyyskassojen maksamat työttömyysetuudet

Huoltajien vastuulla on ilmoittaa asiakasmaksuun vaikuttavista muutoksista tuloissa (+/- 10 %) sekä muutoksista perhekoossa (esim. avioero, lapsen syntymä, uusi puoliso). Jos maksun määräämistä koskeva päätös on perustunut lapsen vanhempien tai muiden huoltajien antamiin virheellisiin tietoihin, maksu voidaan oikaista takautuvasti enintään vuoden ajalta.

Lapsen varhaiskasvatusta koskevasta maksupäätöksestä tulee huoltajalle ilmoitus sähköpostiin. Maksupäätös on luettavissa eDaisyssä.

Kaikki edellä mainitut tiedot on helppo toimittaa eDaisyssä tuloselvityslomakkeella.

UKK – Usein Kysytyt Kysymykset varhaiskasvatusmaksuista

Koska saan laskun? Lapseni aloitti tässä kuussa varhaiskasvatuksen, enkä ole saanut vielä laskua.

Varhaiskasvatuksen asiakasmaksu laskutetaan kalenterikuukausittain jälkikäteen seuraavan kuun loppuun mennessä.

En löydä laskua. Minne se tulee?

Lasku tulee huoltajan ja lapsen kotiosoitteeseen kirjeenä, tai sähköisesti verkkopankkiin, jos on tehty E-laskusopimus.

Minne ilmoitan tulotietoni?

Haemme huoltajan tulotiedot pääsääntöisesti suoraan tulorekisteristä, mikäli korkeimman maksun hyväksyntää ei ole annettu. Mikäli tietoja ei saada tulorekisteristä, tulee huoltajan tehdä ennen varhaiskasvatuksen alkamista eDaisyssä tuloselvitys.

Mitä tulotietoja tarvitsette? Saatteko tiedot tulorekisteristä?

Kaikkia tietoja ei saada tulorekisteristä (esim. yrittäjän tuloselvitys, pääoma-, korko- ja osinkotulot, elatustuki, vakuutusyhtiön maksama kuntoutustuki, eläketulot, aikuiskoulutustuki, työttömyyskassojen maksamat työttömyysetuudet). Tällöin huoltajan tulee tehdä eDaisyssä tuloselvitys tulorekisteristä puuttuvien tietojen osalta.

Voitteko kertoa paljonko maksuni olisi, jos lapsen hoitoaika olisi kuukaudessa 110 tuntia?

Emme tee epävirallisia arvioita tai laskelmia maksun suuruudesta. XXX sivulta voitte tarkistaa kyseisen tuntiluokan korkeimman maksun ja laskea kaavan avulla arvion omasta asiakasmaksustanne. eDaisystä löytyy myös maksulaskuri, joka auttaa arvioimaan kuukausittaisen asiakasmaksun suuruutta.

Tarvitsetteko kaikista sisaruksista oman tuloselvityksen?

Yksi tuloselvitys perheestä riittää, mikäli sisaruksilla on sama kotiosoite. Samassa taloudessa asuville sisaruksille tehdään maksupäätös samoilla tulotiedoilla.

Maksupäätöksen mukaan maksumme on 264 €/kk. Miksi sain suuremman laskun?

Kuukausittaiseen varhaiskasvatusmaksuun vaikuttavat varhaiskasvatukseen varatut ja käytetyt tunnit/kk. Mikäli varattujen tai toteutuneiden tuntien määrä ylittää kuukausittaisen, sovitun tuntimäärän, laskutetaan kyseisen kuukauden osalta korkeamman tuntiluokan mukaisesti.

Miksi sain laskun, vaikka lapseni ei ole ollut hoidossa koko kuussa, vaan on ollut lomalla?

Jos lapsi on loman vuoksi pois varhaiskasvatuksesta koko kalenterikuukauden, maksua peritään puolet kuukausimaksusta.

Maksu peritään 11 kuukaudelta toimintavuoden (1.8.–31.7.) aikana ja 12. kuukausi eli heinäkuu on
maksuton, mikäli lapsi on ollut yhtäjaksoisesti varhaiskasvatuksessa vähintään edellisen vuoden
elokuusta lähtien. Mikäli lapsen varhaiskasvatus on alkanut 1.9. tai sen jälkeen, laskutetaan
varatuista varhaiskasvatuspäivistä myös heinäkuulta.

Miten lapseni sairastelu vaikuttaa asiakasmaksuun?

Jos lapsi on sairautensa vuoksi poissa varhaiskasvatuksesta vähintään 11 toimintapäivää kalenterikuukaudessa, kyseiseltä kuukaudelta peritään puolet asiakasmaksusta. Jos lapsi on sairautensa vuoksi poissa koko kalenterikuukauden, maksua ei peritä tältä kuukaudelta lainkaan.

Miksi sain koko kuukauden laskun, vaikka lapsi on ollut kaksi viikkoa lomalla?

Jos lapsi on muusta kuin sairaudesta johtuvasta syystä pois varhaiskasvatuksesta koko kalenterikuukauden, maksua peritään puolet kuukausimaksusta. Kyseinen kahden viikon loma ei siis vaikuta maksun suuruuteen.

Riittääkö että ilmoitan varhaiskasvatuspaikan irtisanomisen sähköpostitse tai lapsen ryhmään?

Laskutus päättyy huoltajan etukäteen tekemän irtisanomisilmoituksen perusteella varhaiskasvatuksen päättymispäivään. Irtisanomisilmoitus tehdään eDaisyssä.

Miten voin muuttaa lapseni hoitoajan?

Tuntitarpeen muuttuessa tehdään eDaisyssä muutosilmoitus. Muutoksen on oltava pysyvän luonteista, jotta maksupäätöstä muutetaan. Loma ei ole peruste tuntimuutokselle. Sijoitus- ja maksupäätös päivitetään aina kuun vaihteesta, vaikka muutos tapahtuisikin kesken kuun. Tuntimäärän kasvaessa muutetaan päätökset seuraavan kuun alusta. Tuntimäärän laskiessa muutetaan päätökset muutoskuukauden alusta. Laskutus muutoskuukauden ajalta tapahtuu varattujen ja toteutuneiden tuntien mukaisesti.

Tarvitsen maksuaikaa laskulle. Mitä minun tulee tehdä?

Tilapäisissä maksuvaikeuksissa tulee ottaa yhteyttä https://www.sarastia.fi/asiakaspalvelu ennen laskun eräpäivää. Erääntyneistä varhaiskasvatusmaksuista peritään korkolain mukaista viivästyskorkoa. Asiakasmaksut ja viivästyskorot ovat suoraan ulosottokelpoisia. Varhaiskasvatussihteerillä ei ole valtuuksia antaa maksuaikaa tai tehdä eräpäivän siirtoa.

Tarkempia lisätietoja varhaiskasvatuksen asiakasmaksuista löytyy alla olevasta asiakasmaksuohjeesta.