Kaupanvahvistus

Kiinteistön tai määräalan kauppa, vaihto ja lahja on tehtävä aina kirjallisesti. Luovutuskirjaan tarvitaan kaupanvahvistajan todistus. Myös kiinteistökauppaa koskeva esisopimus vaatii kaupanvahvistajan todistuksen.

Luovutuskirjan allekirjoitustilaisuudessa luovuttajan, luovutuksensaajan ja kaupanvahvistajan on oltava yhtä aikaa läsnä. Kaupanvahvistaja tarkistaa luovutuksen osapuolten henkilöllisyyden.

Mikäli kyseessä on määräalan luovutus, luovutettava alue on merkittävä selkeästi kartoille, joista liitetään yksi kappale jokaiseen laadittavaan luovutuskirjaan.

Kaupanvahvistajia ovat ne kunnan virkamiehet, jotka voivat toimia toimitusinsinöörinä. He tarkastelevat tehtävää kiinteistökauppaa laajemmasta näkökulmasta kiinteistönmuodostuksen ammattilaisina.

Erityisesti Järvenpään kaupungin alueeseen kuuluvien kiinteistökauppojen yhteydessä kaupanvahvistaja kertoo myös tarvittavista kiinteistönmuodostustoimenpiteistä ja rakennuslupaprosessin käynnistämisestä.

Kiinteistön luovutuksen saajalla on 10.6.2020 alkaen mahdollista saada lainhuutohakemus vireille jo kaupanvahvistuksesta. Luovutuksen saajan tulee ilmoittaa kaupanvahvistajalle, haluaako hän tässä yhteydessä lainhuutoasian käynnistyvän. Mikäli lainhuuto halutaan vireille, tulee luovutuksen saajan toimittaa kaupanvahvistajalle omat tai asiamiehensä yhteystiedot täydennyspyyntöjä, päätösasiakirjan toimitusta sekä laskutusta varten.

Kaupungin palveluksessa olevat virkansa puolesta kaupanvahvistajana toimivat suorittavat kaupanvahvistuksia myös yksityisissä kiinteistökaupoissa koko maan alueella.

Kaupanvahvistajan palkkiona peritään Maa- ja metsätalousministeriön asetukseen (1386/2016) Maanmittauslaitoksen maksuista sekä kaupanvahvistuksesta perittävistä maksuista ja korvauksista. Lisäksi kaupanvahvistaja perii mahdolliset matkakustannukset.