Etusivu/Kaupunki ja päätöksenteko/Asiointi/Tietosuoja/Järvenpään kaupunki rekisterinpitäjänä/Tietosuojaselosteet palveluittain/Henkilötietojen käsittely Järvenpään kaupungin venepaikkojen vuokrauksessa
Henkilötietojen käsittely Järvenpään kaupungin venepaikkojen vuokrauksessa
Tietosuojaseloste päivitetty 30.9.2025
1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Rekisterinpitäjä
Järvenpään kaupunki / Kaupunkikehitys
PL 41 (Sibeliuksenkatu 8)
00400 Järvenpää
Vastuuyksikkö ja yhteyshenkilö (yleisiä kysymyksiä varten):
Infranpalvelut / Ylläpidon rakennuttajapäällikkö
Tietopyynnöt ja muut rekisteröidyn oikeudet:
Järvenpään kaupunki
Kirjaamo
PL 41
04401 Järvenpää
https://turvaposti.jarvenpaa.fi/
Tietosuojavastaavan yhteystiedot: tietosuojavastaava@jarvenpaa.fi
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- Venepaikan vuokraaminen – kuntalaisuuden varmistus
- Laskutuksen hoitamiseen
3. Käsiteltävät henkilötiedot
Käsiteltävät henkilötiedot
- nimi
- osoite
- puhelinnumero
- sähköposti
- henkilötunnus
4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään seuraavien oikeusperusteiden nojalla:
Tietosuoja-asetuksen mukaisena käsittelyperusteena on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen artikla 6 kohta 1 b ja e. Kaupunkikehityksen päätöksellä kaupunki vuokraa venepaikkoja kuntalaisille. Venepaikan vuokraaja tekee sopimuksen kaupungin kanssa.
5. Henkilötietojen lähde
Käsiteltävät henkilötiedot saadaan henkilöltä itseltään, kun varausjärjestelmään kirjaudutaan.
6. Automaattinen päätöksenteko tai profilointi
Henkilötietoja ei käytetä profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon.
7. Henkilötietojen siirrot ja luovutukset
Joissakin tapauksissa kaupunki käyttää tehtävien suorittamiseen alihankkijoita. Tällöin alihankkijoille luovutetaan asian käsittelyn kannalta välttämättömät henkilötiedot. Alihankkijoiden kanssa on tehty asianmukaiset sopimukset henkilötietojen käsittelystä ja niiden työntekijöillä on samantasoinen vaitiolovelvollisuus kuin Järvenpään työntekijöillä.
8. Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA-maiden ulkopuolelle
Käsittelemme henkilötietoja EU/ETA-alueella.
9. Henkilötietojen säilytysajat
Henkilötietoja säilytetään vain sen aikaa, kun se on käsittelyn kannalta tarpeellista tai laki velvoittaa säilyttämiseen. Henkilötietojen säilytysajat suunnitellaan niin, ettei tietoja säilytetä pidempään kuin niiden käsittelytarkoituksen kannalta on välttämätöntä. Joskus lainsäädäntö velvoittaa kuitenkin käsittelemään tietoja pidempään, ja tällöin noudatamme aina lainsäädännön asettamaa säilytysvelvoitetta.
Venepaikan vuokra-aika + kaksi vuotta.
Venepaikan haku/vaihtovuosi + kaksi vuotta.
10. Henkilötietojen suojaus
Henkilötietoja käytetään vain alkuperäisen keräämistarkoituksen mukaisesti ja henkilötietoja suojataan ulkopuolisilta erilaisin keinoin. Tämä tarkoittaa esimerkiksi sitä, että:
- tilat ja tietojärjestelmät ovat turvallisia
- henkilötietojen käsittely suunnitellaan etukäteen
- tietoja käsittelevän henkilöstön osaaminen varmistetaan ja
- käydään läpi sopimukselliset keinot henkilötietojen käsittelijöiden kanssa.
Tietoja käsitellään aina suojatuissa ympäristöissä. Kaikki Järvenpään kaupungin laitteistot ja ohjelmistot on suojattu kaupungin oman ja palvelutoimittajien tietoturvaohjeistusten mukaisesti.
Henkilötietoja vastaanottavat ja käsittelevät vain sellaiset henkilöt, jotka osallistuvat toiminnan toteuttamiseen. Työntekijät, jotka käsittelevät henkilötietoja, ovat salassapito- ja vaitiolovelvollisuuden sitomia. Työntekijöillä on järjestelmiin henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat, sekä työtehtävien mukaisesti rajatut käyttöoikeudet. Järvenpään kaupunki valvoo käyttöoikeuksia ja salasanat vaihdetaan säännöllisesti. Työsuhteen päättyessä henkilön käyttöoikeudet poistetaan.
Kaupungin paperiaineistot säilytetään lukituissa tiloissa ja arkistoidaan arkistolain ja -asetuksen mukaisesti niille varattuihin kansioihin. Tietoja säilytetään vain laissa määrätyn ajan ja ne hävitetään, kun ne eivät ole enää tarpeellisia.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Tietosuoja-asetuksen mukaisista rekisteröidyn oikeuksista voit lukea Järvenpään kaupungin verkkosivuilta:
Verkkosivuilla ovat myös ohjeet rekisteröityjen oikeuksien käyttämiseksi.