Henkilötietojen käsittely, yleiskaavan ja asemakaavan laatiminen

Tietosuojaseloste päivitetty 17.3.2026
Henkilötietojen käsittely yleiskaavan ja asemakaavan laatiminen (pdf)

Tässä asiakirjassa kerrotaan, miten henkilötietoja käsitellään Järvenpään kaupungin kaavoitus- ja liikenne -yksikössä vireillä olevan yleiskaavan ja asemakaavan laatimiseen kuuluvassa vuorovaikutuksessa ja tiedottamisessa, kaavan laatimiseen kuuluvien selvitysten ja tutkimusten tekemisessä. Tietosuojaselosteessa kerrotaan myös henkilötietojen käsittelyyn liittyvistä oikeuksista ja niiden käyttämisestä.

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Rekisterinpitäjä                                                                                                                    
Järvenpään kaupunki / Kaupunkikehitys
PL 41 (Sibeliuksenkatu 8)
00400 Järvenpää

Vastuuyksikkö ja yhteyshenkilö (yleisiä kysymyksiä varten):
Kaavoitus ja liikenne
Kaavoitusjohtaja

Tietopyynnöt ja muut rekisteröidyn oikeudet:

Järvenpään kaupunki
Kirjaamo
PL 41
04401 Järvenpää 
https://turvaposti.jarvenpaa.fi/

Tietosuojavastaavan yhteystiedot:

tietosuojavastaava@jarvenpaa.fi  

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Vireillä olevan kaavan laatimisen aikana mm. seuraavissa asiatapahtumissa: viestintä, vuorovaikutus, kaavoitushakemuksen käsittely, kaavoituksen käynnistämissopimusten ja kaavoitusmaksujen valmistelu sekä lausuntojen, mielipiteiden ja muistutusten vastaanottaminen.

3. Käsiteltävät henkilötiedot

Käsiteltävät henkilötiedot

• henkilön nimi, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, kiinteistötunnus (sekä hetu, jos osallisella on sähköinen viranomaistiedottaminen käytössä.)

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraavien oikeusperusteiden nojalla:

• Tietosuoja-asetus: 6 artikla, Käsittelyn lainmukaisuus, kohta 1 a) rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten.
• Oikeusperusteen mukainen keskeinen käsittelyperuste, yleiskaavan laatiminen:

– Alueidenkäyttölaki (AKL): 1 §, 5 §, 6 §, 9 §, 62 §, 63 §, 65 §, 67 §

– Maankäyttö- ja rakennusasetus (MRA): 1 §, 19 §, 20 §, 30 §, 94 §

• Oikeusperusteen mukainen keskeinen käsittelyperuste, asemakaavan laatiminen:

– Alueidenkäyttölaki (AKL): 1 §, 5 §, 6 §, 9 §, 62 §, 63 §, 65 §, 67 §

– Maankäyttö- ja rakennusasetus (MRA): 1 §, 27 §, 28 §, 30 §, 94 §

5.  Henkilötietojen lähde

Järvenpään kaupungin käsittelemät henkilötiedot saadaan:

• Järvenpään kaupungin käyttämistä virallisista rekistereistä (käyttöoikeusrekisterit)
• julkisista rekistereistä
• lausunnon, mielipiteen ja muistutuksen antajan itse luovuttamista yhteystiedoista
• kaavan laatimiseen liittyvässä muussa vuorovaikutuksessa luovutetuista yhteystiedoista
• tiedotusta ja vuorovaikutusta pyytäneen itse luovuttamista yhteystiedoista.

6. Automaattinen päätöksenteko tai profilointi

Henkilötietoja ei käytetä profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon.

7. Henkilötietojen siirrot ja luovutukset

Henkilötietoja ei luovuteta.

8. Henkilötietojen siirto EU:n tai ETA-maiden ulkopuolelle

Henkilötietoja käsitellään EU/ETA-alueella.

9. Henkilötietojen säilytysajat

Henkilötietoja säilytetään vain sen aikaa, kun se on käsittelyn kannalta tarpeellista tai laki velvoittaa säilyttämiseen. Henkilötietojen säilytysajat suunnitellaan niin, ettei tietoja säilytetä pidempään kuin niiden käsittelytarkoituksen kannalta on välttämätöntä.  Joskus lainsäädäntö velvoittaa kuitenkin käsittelemään tietoja pidempään, ja tällöin noudatamme aina lainsäädännön asettamaa säilytysvelvoitetta.

10. Henkilötietojen suojaus 

Henkilötietoja käytetään vain alkuperäisen keräämistarkoituksen mukaisesti ja henkilötietoja suojataan ulkopuolisilta erilaisin keinoin. Tämä tarkoittaa esimerkiksi sitä, että:

• tilat ja tietojärjestelmät ovat turvallisia
• henkilötietojen käsittely suunnitellaan etukäteen
• tietoja käsittelevän henkilöstön osaaminen varmistetaan ja 
• käydään läpi sopimukselliset keinot henkilötietojen käsittelijöiden kanssa.

Tietoja käsitellään aina suojatuissa ympäristöissä. Kaikki Järvenpään kaupungin laitteistot ja ohjelmistot on suojattu kaupungin oman ja palvelutoimittajien tietoturvaohjeistusten mukaisesti.

Henkilötietoja vastaanottavat ja käsittelevät vain sellaiset henkilöt, jotka osallistuvat toiminnan toteuttamiseen. Työntekijät, jotka käsittelevät henkilötietoja, ovat salassapito- ja vaitiolovelvollisuuden sitomia. Työntekijöillä on järjestelmiin henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat, sekä työtehtävien mukaisesti rajatut käyttöoikeudet. Järvenpään kaupunki valvoo käyttöoikeuksia ja salasanat vaihdetaan säännöllisesti.  Työsuhteen päättyessä henkilön käyttöoikeudet poistetaan.

Kaupungin paperiaineistot säilytetään lukituissa tiloissa ja arkistoidaan arkistolain ja -asetuksen mukaisesti niille varattuihin kansioihin. Tietoja säilytetään vain laissa määrätyn ajan ja ne hävitetään, kun ne eivät ole enää tarpeellisia.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Tietosuoja-asetuksen mukaisista rekisteröidyn oikeuksista voit lukea Järvenpään kaupungin verkkosivuilta:

/kaupunki-ja-paatoksenteko/asiointi/tietosuoja-jarvenpaan-kaupungilla/jarvenpaan-kaupunki-rekisterinpitajana/rekisteroidyn-oikeudet

 Verkkosivuilla ovat myös ohjeet rekisteröityjen oikeuksien käyttämiseksi.