Luvat ja ilmoitukset

Tapahtumien järjestäminen alkaa ideasta, mutta heti sen jälkeen suunnittelussa edetään käytäntöön, joka pitää sisällään myös lupahakemusten ja ilmoitusten tekemisen. 

Tapahtumat vaativat erilaisia lupia ja ilmoituksia

Turhan työn välttämiseksi selvitä heti alussa, mitä lupia ja ilmoituksia tapahtumasi tarvitsee. Muista myös selvittää suoraan lupaa ylläpitävältä taholta tarkat tiedot kyseisestä luvasta tai ilmoituksesta.

Huom! Ennen tapahtumasi tarkempaa suunnittelua aloita kuitenkin näistä:

• Tapahtumapaikan valinta ja varaaminen maanomistajalta: yleisten alueiden käyttölupaa haetaan, kun halutaan järjestää tapahtuma kaupungin kadulla tai muilla yleisillä alueilla.
• Alustava yhteys yleisötilaisuudesta poliisiin ja pelastuslaitokseen (suuret tapahtumat).

Luvat tapahtumiin

Tähän alle on koottu useimmat luvat ja ilmoitukset, joita tapahtumissa voi tarvita. Pienimpiin tapahtumiin saatat tarvita vain yleisten alueiden käyttöluvan – tarvittavat luvat riippuvat järjestämäsi tapahtuman luonteesta.

• Yleisten alueiden käyttölupa
• Ilmoitus yleisötilaisuuden järjestämisestä poliisille (myös suuret yleisötapahtumat)
• Meluilmoitus
• Yleisötapahtuman pelastussuunnitelma
• Musiikin käyttölupa eli tapahtumalupa
• Tilapäinen mainos- ja viitoituslupa
• Alkoholin anniskelulupa
• Eläimet tapahtumissa
• Jätehuoltomääräykset
• Katulupa
• Rahankeräyslupa
• Rakennuslupa
• Tien tilapäinen sulkeminen
• Tavara-arpajaislupa
• Tilapäinen leirintäalue

Lupien käsittelyajat

Eri lupien ja ilmoitusten käsittelyajat vaihtelevat. Tee työsuunnitelma, jossa otat huomioon lupien ja ilmoitusten jättöaikataulun. Alla on listattu tärkeimpien lupien käsittelyajat. Suurten tapahtumien järjestäjien tulisi aloittaa lupa- ja ilmoitusprosessit huomattavasti aiemmin!

30 vuorokautta ennen tapahtumaa

• Meluilmoitus ympäristönsuojeluviranomaiselle (minimi)

21 vuorokautta ennen tapahtumaa

• Yleisten alueiden käyttölupa
• Tilapäinen mainos- ja viitoituslupa
• Ilmoitus liikennettä haittaavasta toiminnasta katu- tai kevyenliikenteen alueella eli katulupa

14 vuorokautta ennen tapahtumaa

• Turvallisuus- ja pelastussuunnittelu, palautus pelastuslaitokselle
• Ilmoitus suuresta yleisötilaisuudesta terveydensuojeluviranomaiselle
• Ilmoitus kuluttajapalvelusta kuluttajaturvallisuusviranomaiselle
• Jätehuoltomääräykset
• Alkoholin anniskelulupa
• Tupakkatuotteiden vähittäismyyntilupa

5 vuorokautta ennen tapahtumaa

• Ilmoitus yleisötilaisuuden järjestämisestä poliisille (viimeistään)